Obsah:
- Otázka: Pomoc! Ja sám žonglujem príliš veľa detailov. Nejaké tipy?
- Otázka: Asi pred rokom som mal s bratom obrovský boj a odvtedy som s ním nehovoril. Mám ho pozvať na stretnutie?
- Otázka: Môj bratranec nedávno prišiel o prácu a jeho rodina je pripútaná na finančné prostriedky. Ako sa môžem uistiť, že sa zúčastnia stretnutia, bez toho, aby musel platiť môj bratranec?
- Otázka: Moja veľká teta Lillian je zakázaná. Ako si môžem byť istý, že sa môže zúčastniť nášho nadchádzajúceho stretnutia?
- Otázka: Snažím sa prísť s rozpočtom na naše stretnutie. Máte nejaké pokyny?
- Aké nápady na získavanie finančných prostriedkov nám môžu pomôcť získať peniaze, ktoré potrebujeme na exkurzie, bankety a iné „doplnky“?
- Otázka: Plánovali sme zdĺhavú prezentáciu o našej rodinnej histórii. Ako môžeme udržať všetky batoľatá obsadené, zatiaľ čo ich rodičia sa ponoria do rodinných koreňov?
- Otázka: Chceme, aby sa naši dospievajúci cítili súčasťou stretnutia. Nejaké návrhy?
- Otázka: Ako môžem povzbudiť niektorých členov rodiny, ktorí by sa cítili ako „cudzinci“ (napríklad slobodní, príbuzní bez detí, vdovy)?
- Otázka: Môj manžel hovorí, že nenávidí stretnutia. Ako pre neho môžem urobiť túto zábavu?
Ste ten, kto bol vodcom pri znovuzjednotení stretnutia? Spolu s potešením spájania rodinných príslušníkov prichádzajú možné problémy vyvolávajúce stres. Nezúfajte! Máme niekoľko skvelých tipov na udržanie chladnej hlavy - a radosť zo seba pred, počas a po veľkej udalosti.
Otázka: Pomoc! Ja sám žonglujem príliš veľa detailov. Nejaké tipy?
A. Deleguj! Začať získavať dobrovoľníkov od začiatku. Nielenže zmiernite bremeno na sebe, ale umožníte aj ostatným členom rodiny, aby sa cítili potrební a zapojení. Pokúste sa priradiť ku každej úlohe správnu osobu (napr. Účtovník ako pokladník; dobrý kuchár na plánovanie ponúk). Medzi dobrovoľnícke práce patria:
- korešpondencie
- Správa peňazí
- Koordinácia na mieste
- Objednávanie tričiek alebo iných suvenírov
- Nákup dekorácií
- Vyžadovanie a porovnávanie rodinných prieskumov
- Organizovanie ponúk a zadávanie úloh
- Plánovanie hier / aktivít pre dospelých a deti
Majte na pamäti, že akonáhle sú priradené všetky úlohy, už nie ste mimo dosahu. Pravidelne sledujte, či je všetka práca dokončená. Stanovte si termíny av prípade potreby zmeňte niektoré úlohy. Vo svojej korešpondencii informujte rodinu o dobrovoľníckom úsilí a nezabudnite na veľkej udalosti vyjadriť svoju vďaku.
Otázka: Asi pred rokom som mal s bratom obrovský boj a odvtedy som s ním nehovoril. Mám ho pozvať na stretnutie?
A. Mnoho (ak nie väčšina) rodín má nejaké problémy. Znovuzjednotenie môže byť vhodný čas na opravu zlomených dlhopisov. (Možno sa budete chcieť pokúsiť opraviť veci pred stretnutím, alebo si vyhradiť čas na súkromnom mieste, aby ste sa vyhli možnej scéne.) Aspoň skúste potlačiť svoje pocity na niekoľko dní. Pokiaľ ide o krvné línie, váš brat má rovnaké právo zúčastniť sa na stretnutí ako vy. Príbuzní, ktorí sa nezúčastňujú na spore, môžu očakávať, že ho uvidia. Vezmite si vrchol: Pozvite ho a nechajte ho rozhodnúť, či sa zúčastní alebo nie.
Otázka: Môj bratranec nedávno prišiel o prácu a jeho rodina je pripútaná na finančné prostriedky. Ako sa môžem uistiť, že sa zúčastnia stretnutia, bez toho, aby musel platiť môj bratranec?
A. Niektoré rodiny vytvárajú „štipendiá“, fond na dotovanie niektorých členov rodiny, ktorí by inak nemohli byť. Tieto prostriedky sa môžu vyberať pripočítaním voliteľného príplatku k registračnému poplatku alebo úsilím o získanie finančných prostriedkov (pozri nižšie). Mená príjemcov by samozrejme mali zostať dôverné.
Otázka: Moja veľká teta Lillian je zakázaná. Ako si môžem byť istý, že sa môže zúčastniť nášho nadchádzajúceho stretnutia?
A. V predstihu sa uistite, že miesto, ktoré si vyberiete, má bezbariérové parkovanie, bezbariérový prístup (rampy, výťahy atď.) A toalety so zdravotným postihnutím. V prípade vonkajších udalostí sa uistite, že stránka má tieň a prístrešie. Pri organizovaní prezentácií ponúknite svojej tete predné sedadlo. Priradiť člena rodiny na pomoc s jedlom a inými činnosťami.
Otázka: Snažím sa prísť s rozpočtom na naše stretnutie. Máte nejaké pokyny?
A. Podľa Edith Wagnerovej, redaktorky časopisu Reunions, by ste si mali najprv vytvoriť zoznam všetkých možných výdavkov. Potom pridajte 10 percent na kompenzáciu neočakávaných nákladov. Vždy je lepšie preceňovať, ako byť zachytený krátko v čase znovuzjednotenia. (Dodatočné výnosy môžete kedykoľvek vrátiť alebo ich uložiť na ďalšie stretnutie.) Možno budete chcieť otvoriť samostatný kontrolný účet, ktorý bude sledovať všetky príjmy a výdavky spojené s opätovným stretnutím. Váš počiatočný zoznam výdavkov môže obsahovať:
- Bankový účet a šeky
- Hovory
- tlač
- Poštové potreby a poštovné
- Vklady na hotely, stravovacie zariadenia, pamiatky a zájazdy
- Registračné potreby
- Ocenenia a ceny
- zabávači
- Piknikové potreby
- Nájomné (stoly, stoličky atď.)
- Ozdoby a kvety
- Denné výdavky na jedlo
- Fotograf a / alebo film
- Tipy / sprepitné
- dane
- Poštové zásielky po opätovnom stretnutí
Vytvorte rozpočtový výbor, ktorý vám pomôže preskúmať všetky tieto výdavky a nezabudnite sledovať všetky desiatky, ktoré prichádzajú a odchádzajú.
Aké nápady na získavanie finančných prostriedkov nám môžu pomôcť získať peniaze, ktoré potrebujeme na exkurzie, bankety a iné „doplnky“?
A. Tu je niekoľko návrhov:
1. Držte tombolu 50/50, v ktorej víťaz získa polovicu výnosu a opätovné stretnutie druhú polovicu. Môžete tiež požiadať vlastníkov rodinných firiem, aby darovali niektoré ceny za tombola.
2. Predávať alebo tombolovať tovar a služby (napr. Domáce remeslá, pečivo, džemy a konzervy, alebo bezplatnú zubnú návštevu s bratrancom Markom, masáž tetou Marge, stráženie detí atď.).
3. Predávame tričká, klobúky a iné pamiatky. Ak chcete minimalizovať náklady, objednajte si pred stretnutím.
4. Aukcia z rodinnej prikrývky. Každý člen pripraví jeden štvorec s dizajnom dôležitým pre jeho rodinu. Niektoré deky môžu získať stovky alebo dokonca tisíce dolárov. (Poznámka: Táto aktivita si môže vyžadovať plánovanie vopred asi 8 až 10 mesiacov.)
5. Vytvorte rodinnú kuchárku, pamäťovú knihu, knihu o rodokmeni, pásku z ústnej histórie atď. A predajte ju na stretnutie.
Otázka: Plánovali sme zdĺhavú prezentáciu o našej rodinnej histórii. Ako môžeme udržať všetky batoľatá obsadené, zatiaľ čo ich rodičia sa ponoria do rodinných koreňov?
Odpoveď: Naučte pár preteensov z vášho klanu, aby sa starali o maloleté deti na rotačnej báze (napr. Polhodinové stinty). Môžete dokonca zariadiť, aby im zaplatili nominálny poplatok. Udržujte deti v blízkosti (v priľahlej miestnosti) a poskytujte dostatok hračiek, kníh, zdravého občerstvenia, výstroja na plienky, bublín a hier. Skontrolujte ich príležitostne (bez toho, aby ste ich videli, ak je to možné) a požiadajte o pomoc detskú opatrovateľku, kedykoľvek to bude potrebné. (Mobilné telefóny sa teraz hodia.) V prípade stretnutí, ktoré trvajú viac ako jeden deň, si naplánujte diskusie o rodinnej histórii na noc, keď sú deti v posteli. Požičajte si detské sedačky (rodinných príslušníkov alebo službu opatrovania detí), aby ste s nimi zostali a boli v kontakte s akýmikoľvek problémami.
Otázka: Chceme, aby sa naši dospievajúci cítili súčasťou stretnutia. Nejaké návrhy?
A. Tínedžeri sa pravdepodobne zdajú znudení vyhliadkou stráviť celý víkend s príbuznými, ktorých takmer nepoznajú, ale existuje veľa príležitostí, aby sa cítili potrební a zapojení. Najskôr im poskytnite pracovné miesta, ako sú vypchávky a pečiatkové obálky, zostavenie balíčkov na opätovné stretnutie, vytváranie značiek a transparentov, zdobenie miestností, predaj tričiek a pôsobenie ako čašníci.
Vyberte si miesto s množstvom aktivít pre mladší súbor (napr. Tenis, plávanie, jazdy v zábavných parkoch, jazda na bicykli, bowling atď.). Nezabudnite si naplánovať stretnutie s rôznymi multigeneračnými mixérmi, aby sa mladí a starí spoznali. Šport, tanec, štafetové preteky, rodinné rozprávanie príbehov, prehliadky talentov a prechádzky v prírode sú skvelým spôsobom, ako prelomit ľad. Nečakajte, že sa tínedžeri budú starať o deti, najmä na dlhé obdobia. (Desať až trinásťročné deti by mohli byť ochotnejšie.) Plánujte opatrovanie detí vopred a ak si to prajete, najmite profesionálnych opatrovateľov z oblasti mimo rodiny.
Nakoniec zapojte mládež do diskusií o rodinnej histórii. Niektoré rodiny vytvárajú hry ako Jeopardy, Trivial Pursuit alebo Kto chce byť milionárom ?, na základe ich rodinnej histórie. Dobrým zdrojom je kniha Zábava a hry pre rodinné stretnutia od Adrienne Andersonovej (Reunion Research, 1996).
Mohli by ste tiež nechať staršie deti, aby vytvorili videozáznam zo stretnutí alebo aby odfotili. Niektorí učitelia môžu byť ochotní poskytnúť osobitný kredit mladistvým, ktorí vedú rozhovor s členmi rodiny a píšu eseje o svojej minulosti.
Otázka: Ako môžem povzbudiť niektorých členov rodiny, ktorí by sa cítili ako „cudzinci“ (napríklad slobodní, príbuzní bez detí, vdovy)?
A. Zapojte ich do plánovania stretnutí od začiatku. Práca vo výboroch môže rozbiť ľad a posilniť putá pred začiatkom stretnutia. Na stretnutí im pomôžte zapojiť sa do aktivít, ktoré im vyhovujú (napr. Špeciálne talenty ako hudba alebo remeslá; sledovanie rodinnej histórie; zábava malých detí atď.).
Otázka: Môj manžel hovorí, že nenávidí stretnutia. Ako pre neho môžem urobiť túto zábavu?
Odpoveď: Veľmi často príbuzní, ktorí sa vezmú do záhybu, radšej chodia po žeravom uhlí, ako trávia víkend a rozprávajú sa s tetou Ingou a strýkom Jackom. Tu je niekoľko spôsobov, ako uložiť deň (dni):
- Neočakávajte, že príde na každú plánovanú udalosť; nechaj ho na chvíľu na pokoji, mimo strachu.
- Odolajte rozprávaniu o starých časoch a rozprávaniu vtipov „vnútri“ bez toho, aby ste do toho zapojili svojho manžela.
- Zahrňte činnosti spojené s opätovným stretnutím, ktoré sa vášmu manželovi môžu páčiť (napr. Plávanie, golf, rybolov, šport).
- Požiadajte ho, aby sa spojil s inými „švajčiarskymi zákonmi“, aby usporiadal pečené pečenie - alebo toasty - pre rodinu (napr. „Prvých 10 dôvodov, prečo sme sa vzali do Bielej rodiny, sú …“).
- Neočakávajte, že si bude pamätať na každé meno alebo vzťah.
- Nenabádajte ho, aby robil rôzne práce bez toho, aby ste sa ho najprv opýtali.
- A zo všetkého najviac, aby sa cítil milovaný, hľadaný a súčasťou rodiny.
