Obsah:
Aké je najdôležitejšie rozhodnutie pri plánovaní zlúčenia rodiny? „Stanovte si dátum, aby si ho rodinní príslušníci mohli naplánovať ešte pred plánovaním dovolenky, “ hovorí Tom Ninkovich, autor Príručky Family Reunion (Reunion Research, 1998). A nezabudnite, že kľúčovým aspektom pri výbere dátumu zlúčenia je dodržanie konečného rozhodnutia. Zmena dátumu spôsobí zmätok len pre ostatných. Čo je potrebné zvážiť pri výbere dátumu: Naplánujte si dopredu. Väčšina stretnutí musí byť naplánovaná na jeden až dva roky vopred. Plánovanie vopred vám umožní rezervovať si ideálne miesto stretnutia. Plánovanie vopred tiež umožňuje účastníkom vyhradiť si čas na dovolenku a ušetriť peniaze, ktoré by mohli potrebovať. Získajte konsenzus. Nevyberajte si iba ten správny dátum. Vyzvite členov rodiny, aby sa vyhli časovým konfliktom. Ak existujú rodinní príslušníci, ktorí sa musia bezpodmienečne dostaviť (napríklad starí rodičia), najskôr sa s nimi poraďte. Potom vyberte dátum, ktorý je pre väčšinu ľudí najlepší. Existuje veľa spôsobov, ako si vybrať dátum. Môžete ponúknuť 3-4 rôzne možnosti a nechať členov rodiny poslať svoje hlasy v určitej lehote. Možno budete chcieť poskytnúť vysvetlenie, prečo môžu byť určité dátumy lepšie ako iné. Napríklad by sa v úvodnej korešpondencii mohlo povedať: „Strýko Bert bude oslavovať svoje 80. narodeniny 10. júna. Nebolo by skvelé vzdať hold nášmu najobľúbenejšiemu strýkovi tým, že tento víkend hodíme rodinné stretnutie?“ Potom ponúknite dva alebo tri ďalšie možné dáta ako zálohu. Dajte členom rodiny vedieť, že pravidlá väčšiny. Bohužiaľ, niekto bude mať vždy konflikt. Jedným zo spôsobov, ako tento problém vyriešiť, je stanoviť potenciálne dátumy pre ďalšie dve stretnutia. Takto sa ľudia, ktorí sa tentokrát nemôžu zúčastniť, dostanú k ďalšiemu.
Nápady pre dátumy
Vyberte dátum. Tu je niekoľko návrhov:
- Míľnik rodiny alebo špeciálny deň: Tieto typy dátumov môžu zahŕňať strieborné alebo zlaté výročie, narodeniny prarodičov alebo starších, svadbu alebo promóciu, narodeniny alebo dátum imigrácie predkov, odchod do dôchodku, narodenie alebo etnický či náboženský sviatok.,
- Čas / sezóna: „Väčšina rodinných stretnutí sa koná od júna do septembra, pretože počasie je lepšie, cestovanie je jednoduchšie, škola je mimo školy a leto je tradičným obdobím dovoleniek, “ hovorí Ninkovich. Niektoré rodiny však uprednostňujú výhody balíkov mimo sezónu, medzi ktoré patria apríl-máj, október-november a december-február (s výnimkou letovísk na tropických plážach a lyžiarskych stredísk). Ubytovanie a sadzby leteckých spoločností sú v týchto časoch zvyčajne nižšie. Nevýhody spočívajú v tom, že cestovné podmienky môžu byť tvrdé (myslím, že sneh) a deti bývajú v škole.
- Sviatky: V niektorých mestách sa zákonné sviatky, ako je napríklad Memorial Day, štvrtý júl a Labor Day, považujú za sezónu „mimo“, pretože bežní obchodní cestujúci sú na dovolenke. Dlhé víkendy so sviatkami sú zvyčajne ideálne na znovuzjednotenie v mestách ako Chicago, New York a Washington, DC. Nezabudnite, že vďakyvzdania alebo sviatky na konci roka fungujú dobre pri malých stretnutiach v blízkosti domu. Tieto sviatky však väčšinou nefungujú dobre pre veľké alebo geograficky vzdialené rodiny, pretože väčšina ľudí sa v tomto ročnom období zvyčajne zameriava viac na svoje vlastné jadrové rodiny.
Rozhodnite o dĺžke stretnutia
Stretnutia môžu trvať kdekoľvek od popoludnia do troch alebo viacerých dní. „Všeobecným pravidlom je, že čím ďalej ľudia musia cestovať, tým dlhšie by malo stretnutie trvať, “ hovorí Ninkovich. Len málo ľudí bude lietať na bežeckých tratiach na popoludňajší čaj. Malé stretnutia v priemere jeden deň. Väčšie stretnutia trvajú asi dva alebo tri dni. Nechcete, aby vydržali príliš dlho, Ninkovich radí. „Vaše ďalšie stretnutie bude prínosom, ak necháte viac.“
Po rozhodnutí, kedy sa stretnutie uskutoční, bude nasledovať veľké rozhodnutie: Kde? Možnosti sa môžu zdať nekonečné. Medzi príklady patria zábavné parky, tábor, kostol, internáty, byty, konferenčné centrá, výletné lode, historické miesta, dom (y), hotely, hausbóty, motely, prírodné rezervácie, park, ranč alebo farma, letoviská a zoologickej záhrady. Vo všeobecnosti závisí váš výber od veľkosti stretnutia, ročného obdobia, dostupnosti a typu stretnutia, ktoré by ste chceli mať (napr. Malý piknik, plavba, rustikálny výlet, atď.) Majte na pamäti, že žiadne stránky nebudú dokonalé. „Ak je to pekné a lacné, je umiestnené na diaľku. S dobrými cenami a pohodlnými? Estetika musí mať veľa čo hľadať, “ hovorí Jennifer Crichton, autorka Family Reunion (Workman Publishing, 1998). „Stretnutia sa týkajú rodinného života a rodinný život je viac o kompromisoch ako o dokonalosti.“ Je však možné nájsť stránku, ktorá vyhovuje väčšine vašich potrieb. Nasledujú veci, ktoré je potrebné zvážiť pre štyri základné druhy stretnutí.
Otázky, ktoré je potrebné položiť, zahŕňajú:
- Máte dostatok priestoru pre každého, aby sa pohodlne posadili a najedli, s dostatočným priestorom pre deti na behanie?
- Koľko stolov a stoličiek sa zmestí na dvor?
- Je v prípade nepriaznivého počasia dostatok vnútorného priestoru?
- Je tu priestor pre stan?
- Môže váš domov, ulica alebo susedia ubytovať parkovisko?
- Ste ochotní „nechať veci ísť“, aby ste mohli hostiť veľký dav v domácnosti? Malými deťmi môžu bežať cez váš dom (preto odložte rozbité veci). Váš trávnik môže zabiť. Mohli by ste zbierať papierové šálky, taniere a servítky z každej štrbiny svojho majetku dlho potom, čo vaši hostia odišli. Opýtajte sa sami seba: „Môžem zvládnuť neporiadok?“
Ak je odpoveď na mnoho z týchto otázok „nie“, možno budete chcieť navštíviť verejné parky ako ďalšiu možnosť (pozri stretnutie rodného mesta na ďalšej strane).
Tento typ podujatia sa s najväčšou pravdepodobnosťou uskutoční v pôvodnom rodnom meste rodiny. Otázky, ktoré si môžete položiť, zahŕňajú:
- Ak váš domov nie je dostatočne veľký na umiestnenie davu, existujú v okolí nejaké verejné parky alebo prírodné rezervácie, ktoré môžu ubytovať váš klan?
- Má park prístrešok alebo pavilón, ktorý vás chráni pred slnkom alebo dažďom?
- Potrebujete rezervovať vopred? Ak áno, kedy?
- Potrebujete povolenie? Ak áno, zistite podrobnosti, napríklad, ako a kedy uplatniť a koľko to bude stáť.
- Je stránka prístupná autom alebo autobusom? Je tu parkovisko?
- Je bezbariérový (ak je to potrebné)?
- Ako blízko sú toalety? (Možno budete musieť prenajať prenosnú toaletu.)
- Existuje na mieste voda na pitie a / alebo umývanie?
- Aké vybavenie máte k dispozícii (napr. Baseball, tenis, detské ihrisko, pláž alebo jazero, člnkovanie atď.)?
- Sú grily povolené?
- Existuje nariadenie týkajúce sa alkoholických nápojov?
- Koľko piknikových stolov / lavičiek je k dispozícii? Existuje priestor na tienené pokrývky?
- Je k dispozícii elektrina alebo potrebujete priniesť generátor (napríklad mikrofón, hudobné nástroje atď.)?
- Poskytuje park bezpečnostnú hliadku?
Dlhšie stretnutia, ktoré trvajú 3 až 4 dni, si zvyčajne vyžadujú väčšie ubytovanie, ako sú hotely, motely, strediská, dorms alebo konferenčné centrá. Po určení geografickej polohy vášho znovuzjednotenia by ste sa mali obrátiť na miestne turistické združenie, obchodné komory, kongresové a návštevnícke kancelárie. Títo odborníci vám môžu pomôcť nájsť ubytovanie, reštaurácie, zájazdy, stravovanie, fotografov atď. Otázky týkajúce sa ubytovania by mali zahŕňať:
- Ako ďaleko je stránka od miestnych letísk a železničných staníc? Je zabezpečená preprava? Existuje prístup k verejnej doprave?
- Má zariadenie skupinové sadzby?
- Vzťahujú sa na zľavy (napr. Sadzby „mimo sezónu“)?
- Existujú nejaké „zadarmo“ (napr. Bezplatná miestnosť pre určitý počet platených izieb; deti zostávajú zadarmo)?
- Vyžaduje sa záloha? Kedy je to splatné? Aké sú zásady vrátenia platby / zrušenia?
- Existujú konferenčné a banketové miestnosti na mieste alebo sa nachádzajú v blízkosti?
- Aké reštaurácie sú k dispozícii na mieste aj v okolí?
- Existuje bazén (vo vnútri alebo vonku)?
- Aké ďalšie zariadenia majú hostia k dispozícii (napr. Kúpele, posilňovňa, tenis, kaviareň, salón atď.)? Aké sú poplatky?
- Môže vám zariadenie poskytnúť mená a kontaktné informácie iných organizátorov stretnutí, ktorí stránku nedávno použili?
- Môže rodinný príslušník žijúci v tejto oblasti vykonať kontrolu na mieste?
- Existujú na registráciu / prezentáciu stoly, stoličky, nástenky a iné vybavenie? Existuje poplatok?
Vždy požiadajte zariadenie, aby vám poslalo zmluvu so všetkými podrobnosťami, ktoré ste prediskutovali. Preskúmajte to pozorne.
Užitočným zdrojom je Príručka rodiny Reunion od Toma Ninkovicha (Reunion Research, 1998).
Kempovanie
Pri stretnutiach, ktoré trvajú celý týždeň, niektoré rodiny dávajú prednosť táborom v stanoch, RV alebo prívesoch. Pozrite sa na nasledujúce:
- V akom ročnom období sú kempingy otvorené?
- Aké sú poplatky? Koľko vopred si treba rezervovať?
- Ako ďaleko je miesto od najbližšej pláže, mesta, historickej oblasti, horských / turistických chodníkov, nákupov, štátneho alebo národného parku, zábavného parku a / alebo turistickej oblasti?
- Aké ubytovanie sú k dispozícii (napr. Stany, prívesy / RV, chaty alebo poschodové postele)?
- Sú k dispozícii prívody vody a elektriny?
- Aké zariadenia sú k dispozícii (napr. Grily na opekanie, táboráky, zakryté miesta / prístrešie, jedlo, ľad, sklady / záchody, teplá / studená sprcha, stoly a lavičky, odvoz odpadu, bielizeň)?
- Aké aktivity sa nachádzajú v okolí (napr. Lodičky, turizmus, šport, turistika, plávanie, rybolov atď.)?
Prenájom bytu, domu alebo dorms
Ďalšou možnosťou je prenajať si byty, dom alebo koľaje. Pokiaľ ide o koľajové izby - niekedy dostupné v letných mesiacoch - obráťte sa na bytové oddelenie kolégií vo vašom znovuzjednotení. Ak sa chcete dozvedieť viac o prenájme bytov, obráťte sa na miestne obchodné komory, turistické združenie alebo na konferenciu a úrad pre návštevníkov. Môžete tiež vyhľadať Zlaté stránky, v papierovej alebo online podobe, pre miestnych realitných kancelárií, ktorí často vydávajú brožúry s informáciami o prenájme bytov alebo domov.
yahoo
Verizonove stránky
Pri vybavovaní rezervácií sa opýtajte:
- V akom ročnom období sú izby k dispozícii?
- Ako ďaleko sú ubytovania z najbližších rekreačných oblastí (napr. Pláž, mesto, historická oblasť, hory / turistické chodníky, nákupy, štátny alebo národný park, tematický park a / alebo turistická oblasť)?
- Aké zariadenia sú k dispozícii v izbách (napr. Kúpeľne / sprchy v izbách alebo halách, chladničky, rúry, mikrovlnné rúry, ľad atď.)?
- Majú izby klimatizáciu?
- Poskytuje sa posteľná bielizeň a uteráky?
- Kde je najbližší Laundromat?
- Existuje spoločná miestnosť na stretnutia, stravovanie, večierky atď.? Existuje príplatok? Je potrebné izbu rezervovať vopred?
Stále uviazol? Prečítajte si nasledujúce zdroje: Publikácie:
- Rodinné stretnutie Jennifer Crichton (Workman, 1998)
- Príručka o zlúčení rodiny Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
- Plánovač zlúčenia rodiny Donna Beasley (Macmillan, 1997)
- Sourcebook Reunion rodiny Edith Wagnerovej (Lowell House, 1999)
- Reunions Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567
Kongresové a návštevnícke kancelárie (CVB): Neziskové organizácie, ktoré zastupujú mestá alebo regióny na všetkých druhoch schôdzí. Väčšina CVB ponúka svoje služby bezplatne a môže vám pomôcť získať náklady na ubytovanie, kontrolu na mieste a ďalšie služby podľa vašich potrieb. Prezrite si miestne CVB vyhľadaním žltých stránok online.
Medzinárodná asociácia kongresových a návštevníckych kancelárií
Verizonove stránky
Yahoo (Zlaté stránky)
Telefónne zoznamy: K dispozícii pre akúkoľvek časť krajiny - 800-848-8000 - alebo na CD-ROM v miestnej knižnici.
Obchodné komory: dobré zdroje na ubytovanie, kontroly na mieste, mapy, informačné brožúry, výlety na výlety atď.
