Odborné tipy na písanie poznámok za poďakovanie za darček | lepšie domy a záhrady

Zabalili ste a vyhodili ste posledné zvrásnené hromady baliaceho papiera. Vaše nové vákuum vysalo tú túlavú penovú arašidovú látku z pohovky. Kartónové škatule sú úhľadne zložené v suteréne. Prázdniny však neskončia, kým sa všetkým riadne neodovzdajú.

Tradičné, rukou písané poznámky poďakovania nie sú pozostatkom minulých storočí, hovorí Judith Martin, ktorá píše syndikovaný novinový stĺpec o etikete pod menom Miss Manners. „Pokiaľ sa bude konať láskavosť, bude potrebné prejaviť vďačnosť, “ hovorí Martin. Ľudia, ktorí posielajú dary, chcú vedieť nielen to, že dostali svoje dary, ale tiež, že vás urobili šťastnými. Ukázať teplo na oplátku je to najmenšie, čo by ste mohli urobiť. Okrem toho, hovorí Martin, „zdá sa, že žiadne porušenie etikety nenarúša ľudí, rovnako ako chýbajúce poďakovanie.“

Takže predtým, ako sa veci skutočne stanú mrazivými, prečo sa nezohriať pred ohňom s hromadou kancelárskych potrieb a známok a nechať svojich priateľov, rodinu a známych vedieť, koľko si vážite ich štedrosti? Ako hovorí Martin, písanie poznámok s poďakovaním je dobré aj pre autora. Možno sa vám táto úloha nebude páčiť, „ale nútenie sústrediť sa na láskavosť niekoho iného je pre dušu dobré, “ hovorí.

Tu je niekoľko pokynov, ktoré vás prevedú procesom poďakovania za sviatky a pri každej inej príležitosti darcovstva.

Záleží na dĺžke poznámky?

Najlepšie ďakovné listy pochádzajú zo srdca a hovoria, prečo toľko znamená prítomnosť. Dĺžka je zanedbateľná. Čo sa počíta, je to, čo hovoríte a ako to vyjadrujete. Kde začať? Tradičný pozdrav („Milí Elaine a Marty“) je otvárač voľby, povedzme, menej formálnych „hej, chlapci“. Pozdrav vždy sledujte so živými detailmi o súčasnosti. „Ďakujem za prekrásne potoky jeho a jej“ funguje lepšie ako všeobecný „Ďakujem za milý darček.“

Poďakovanie za peniaze: Malo by sa uviesť množstvo?

Keď dostanete šek alebo darčekový certifikát, nikdy neuvádzajte sumu vo svojom liste. Mali by ste byť menej znepokojení počtom núl ako premýšľaním. Poskytovateľ bude tiež rád vedieť, ako plánujete minúť peniaze. („Drahá babička Sylvie, ďakujem vám veľmi pekne za váš veľkorysý darček na narodenie Juda. Plánujeme kúpiť si do svojej izby knižnicu, pretože ako vy, aj on je určite vášnivým čitateľom. Myslím, že začneme s Dr. Seussom. … “)

Aký je najlepší spôsob, ako niekomu poďakovať za darček, ktorý sa mi nepáčil?

Občas vám môžu byť zaslané nechcené dary, ako sú jelene z krištáľu, vianočný šál s blikajúcimi svetlami alebo ponožky z polyesterových neónov na nohách. Ak sa cítite nešťastne, mali by ste poďakovať za neželaný darček ako za privítanie. „Je rovnako ťažké vybrať si zbytočný škaredý predmet, ako je to poklad, “ hovorí Martin. Majte na pamäti, že darca pravdepodobne nemal potuchy, ako by bol tento šál zbytočný (a bez chuti). A bolo by múdre, keby ste jej to nikdy nedali vedieť. Nemusíte o tom klamať. Jednoducho napíšte, ako si máte byť na pamäti. Pretože každé poďakovanie musí obsahovať poznámku o súčasnosti, Martin odporúča používať slová ako „úžasné“, „úžasné“ a „úžasné“. „Príšerný darček môže byť ľahko ktorýkoľvek z nich, pretože váš slovník potvrdí, “ hovorí Martin.

Etiketa poskytuje niektoré prostriedky pre tie veci, ktoré sú hanebné, nesprávnej veľkosti a nemožné sa vrátiť. Môžete ich diskrétne darovať na charitu, dať ich niekomu inému, kto by ich mohol mať rád, alebo ich pridať na predaj na záhrade. Len sa uistite, že darca nikdy nevie, že sa vám darček nepáčil. Pamätajte si, že sa počíta!

Mali by moje deti písať vlastné poznámky poďakovania?

Keď budú vaše deti 6 alebo 7 rokov (keď sa naučia základy písania), mali by začať písať vlastné poznámky poďakovania. (Predtým by ste ich mohli nechať kresliť obrázky alebo diktovať listy.) Detské listy bývajú náladové a úprimné. Povzbudzujte svoje deti, aby do darčeka vložili zreteľné podrobnosti. („Vážený pán a pani Jones, vďaka za ružový kufor Barbie. Nemôžem sa dočkať, až odídem.“)

Musím vždy poslať vlastnoručnú kartu?

Bez ohľadu na to, ako nečitateľný je váš rukopis, ďakovné poznámky sú pri písaní rukou teplejšie a osobnejšie. Aj keď by ste mohli cítiť nutkanie napísať hromadnú korešpondenciu v počítači, odhláste sa z tohto impulzu, hovorí Martin. Dokonca aj vaši starí rodičia rozpoznajú univerzálny počítačový odsek. A čo viac, posielanie e-mailov poďakovanie do celého vášho online adresára je veľké nie. Väčšina ľudí považuje túto prax za hrubú a neosobnú.

E-karty a e-maily sú ďalším spôsobom, ako poďakovať. Môžu ponúknuť rýchlu príležitosť na napísanie osobnej poznámky s bonusom pre snímky (ako je fotografia, keď nosíte nový sveter od tety Kathy), poznamenáva Jacqueline Leo, dlhoročná redaktorka ženských časopisov. „Aké potešenie môže byť nájsť v doručenej pošte osobnú elektronickú kartu s poďakovaním.“ Vždy by ste mali posielať svoju vlastnú správu s e-kartou, ako aj správu, ktorá je pevne zapojená, hovorí Leo.

Nepredpokladajte však, že e-pohľadnice, e-maily, textové správy alebo video poďakujúce sú vhodné pre všetkých darcov. Môžu byť skvelými následnými opatreniami, ak ste zavolali ľuďom, aby im poďakovali alebo im poďakovali na mieste. Môžu tiež pôsobiť ako „vďační“ hostiteľom sviatočných večierkov. Musíte však poznať svoje publikum. E-karty môžu byť prijateľné pre darcu, ktorý často kontroluje jej e-mail a vlastní technológiu, ktorá kartu rýchlo stiahne.

Kedy mám poslať poznámku s poďakovaním?

Nikdy nie je príliš skoro na to, aby som ti poďakoval, ale môže to byť hanebne neskoro. Pri sviatočných darčekoch si dajte asi týždeň alebo dva (ale určite vyplňte svoj zoznam skôr, ako dorazia prvé púčiky jari). Pri svadobných daroch sa pokúste napísať poďakovanie dva až tri týždne po prijatí darčekov a určite nie neskôr ako o osem týždňov. Rýchla reakcia nie je len dobré správanie; vaše písanie bude spontánnejšie a odosielateľ sa nebude obávať, že darček nikdy neprišiel.

Zaslúži si každý darček poďakovanie? Spravidla by ste mali písať poznámky k darom, ktoré ste dostali poštou. V prípade osobných darov, napríklad pri rodinných stretnutiach, by malo stačiť vymeniť si poďakovanie pri výmene darčekov, hovorí Martin. Niektorí príbuzní - kým sú zvyčajne, budú očividní - očakávajú, že budú mať ďalší rukou písaný prejav uznania. Majte na pamäti, že pri väčších darčekoch je najlepšie sa pomýliť na strane etikety. Ústne vyjadrenie „Gee, vďaka za auto, “ nestačí, ale písanie dlhej poznámky po výmene ovocných koláčov je zbytočné.

Je vhodné poslať šéfovi poďakovanie za dovolenkový bonus? Nakoniec by ste sa mohli cítiť nárok na toto predvídateľné výhoda. „Slečna Mannersová vždy verí v zasielanie poďakovacích poznámok. Povzbudzuje ľudí, aby dali viac, “ hovorí Martin. Inými slovami, nemôže ublížiť, môže pomôcť!