Domáca kancelária q & a: roztrhané medzi prácou a rodinou lepšie domy a záhrady

Roztrhané medzi dvoma láskami

Otázka: Po 18 rokoch som opustil podnikový život a na voľnej nohe som pracoval na čiastočný úväzok. Baví ma to, čo robím, ale ocitám sa často odvádzaný. Chcem rozšíriť svoje pracovné úlohy, ale zároveň chcem tráviť viac času so svojimi deťmi. Pomoc!

Odpoveď: Roztrhnutie medzi kariérou a osobným životom je bežné a frustrujúce. Iba vy sa môžete rozhodnúť, čo bude pre vás pracovať, ale dobrý spôsob, ako objasniť svoje myslenie, je stanoviť ciele. Tak jednoduché, ako to znie, je úžasné, koľko ľudí sa vyhýba stanoveniu cieľov.

Jednoduchým spôsobom, ako stanoviť ciele, je pozrieť sa na celkový obraz a zostaviť zoznam toho, čo chcete dosiahnuť z dlhodobého hľadiska. Potom napíšte dátum tri mesiace vopred a napíšte svoje ciele pre tento časový rámec. To isté urobte šesť mesiacov a jeden rok. Po dokončení stanovovania cieľov sa pozrite na zoznam úloh. Zodpovedajú vaše ciele vašim úlohám a naopak? Ak nie, zmeňte svoje úlohy alebo zmeňte svoje ciele.

Ako hovorí staré príslovie: „Ak nevieš, kam ideš, ako zistíš, keď sa tam dostaneš?“ Stanovenie cieľov vás nastaví na správnu cestu k dosiahnutiu toho, čo si želáte vo svojom obchodnom a osobnom živote.

Za deň nie je dosť hodín

Otázka: Vždy cítim, že hrám doháňanie. Či už je to futbalová prax pre moju dcéru alebo trieda karate pre môjho syna, vždy meškáme. Moja domáca firma sa v priebehu rokov rozrástla, ale keď sa snažím žonglovať podľa môjho rozvrhu, buď moje podnikanie, alebo moja rodina trpia … niekedy oboje. Ako sa dostanem vpred namiesto toho, aby som zaostával?

Odpoveď: Jeden z mojich klientov mi raz povedal, že má pocit, že nemôže prestať „bežať na svojom mieste“. Neustále chodila, ale cítila, že nič nedosiahla. Niekoľko návrhov, ktoré som jej dal, bolo:

• Ušetrite peniaze, aby ste ušetrili čas. Ak plníte obálky alebo zadávate informácie do svojho počítača, môžete si najať niekoho iného, ​​aby vykonal tieto úlohy za menej peňazí, ako by ste za to mohli zarobiť.

Na riešenie nákupov a iných osobných potrieb používajte služby bežiaceho na internete, internet a obchodníkov, ktorí ich dodávajú. Ďalšou možnosťou je najať tínedžera, ktorý vám dá pochôdzky. Peniaze mohol použiť a premýšľať o tom, čo by ste s týmto časom mohli urobiť.

Nepreplánujte seba ani svoje deti. Niektoré školy požadujú, aby deti obmedzili svoje mimoškolské aktivity na jednu alebo nanajvýš dve. To isté by sa mohlo týkať aj vás. Koľko času máte medzi prácou, dobrovoľníctvom a šoférovaním? Ak chcete vy alebo niektorý z vašich rodinných príslušníkov pridať ďalšiu aktivitu, urobte z pravidla vynechanie jednej činnosti v prospech novej. Ak učíte svoje deti, toto cenné cvičenie ich môže postaviť na cestu k organizovanejšej dospelosti.

Nemôžete vytvoriť viac hodín za deň, ale môžete odľahčiť svoju záťaž, aby ste mohli dosiahnuť viac.

Staromódny denný plánovač

Otázka: Priznávam to … Som staromódny. Bojoval som s trendom kúpiť si Palm alebo iný elektronický organizér a namiesto toho použiť svoj dôveryhodný plánovač papiera. Problém je v tom, že ako sa moje podnikanie rozrastá, moje deti majú viac mimoškolských aktivít a moja rodina a klienti potrebujú viac svojho času, termíny prechádzajú cez trhliny. Musím zmeniť spôsob, akým plánujem svoj deň?

Odpoveď: Nie je nič zlé na pokračovaní v používaní papierového systému, ale neobmedzujte sa len na jednu metódu plánovania. V spojení s počítačom môžete použiť papierový systém.

Ak chcete sledovať klientov, správca kontaktov, napríklad ACT! alebo Goldmine, je dobrý spôsob, ako spravovať informácie o klientovi. Informácie môžete vytlačiť z ktoréhokoľvek z týchto programov a vložiť ich do svojho plánovača. V ideálnom prípade by sa všetka korešpondencia od vás mala ukladať elektronicky (a pravidelne zálohovať) namiesto tlačenia a ukladania do kartotéky. Bežným zvykom je ukladať mená a adresy na troch miestach: Rolodex, vo vnútri plánovača a na počítači. Konsolidujte svoje kontaktné informácie v správcovi kontaktov a vytlačte si dôležité mená, telefónne čísla a e-mailové adresy, aby sa zmestili do vášho plánovača. V určitom okamihu môžete chcieť prejsť na vreckový organizátor, ale ak nie, môžete zostať organizovaní.

Lisa Kanárková je autorom knihy Home Office Life: Vytvorenie priestoru pre prácu doma.