Obsah:
- Nie to: Preťažte nástenku
- Urobte to: Naformátujte svoj informačný systém
- Nie je to tak: použite systém podlahového priestoru
- Vykonajte toto: Farebný kód
- To nie je: Zaberajte pracovný priestor
- Urobte to: Vezmite to každý týždeň
- Nie to: Vidieť všetko naraz
Každému členovi rodiny priraďte nástenné vrecko, do ktorého sa dajú ukladať dokumenty, až kým na ne neodpovedia, nevrátia sa do školy alebo nebudú uložené. Zasuňte školské rozvrhy do rukávov z vinylového dokumentu, aby ste k nim mali jednoduchý prístup. Pomocou kariet môžete rýchlo preklopiť do konkrétnych dokumentov.
Vyskúšajte túto domácu kanceláriu nabitú nápadom!
Nie to: Preťažte nástenku
Nevyplňujte vývesku plánmi a pozvánkami. Prekrývajúce sa dokumenty spôsobujú zmätok.
Urobte to: Naformátujte svoj informačný systém
Na usporiadanie časopisov a novín, ktoré používate každý týždeň, použite zvislé deliče. Uložte základné kancelárske potreby do malých stohovacích košov v blízkosti aktívnych súborov. Vytvorte pohodlný archívny priestor pre menej používané dokumenty. V ideálnom prípade to bude na dosah, takže je pravdepodobnejšie, že budete pravidelne podávať dokumenty.
Nie je to tak: použite systém podlahového priestoru
Nepoužívajte podlahu ako úložný priestor ani nenechajte neprehľadný materiál na čítanie. Hromady sa môžu stratiť alebo zmiešať s odpadkami.
Vykonajte toto: Farebný kód
Do priečinkov na súbory organizujte mesačné správy. Uložte kartotéky so súbormi na plytký stôl alebo do knižnice, aby vám neporiadok na pracovnej ploche zostal voľný. Použite štyri rôzne farby závesných priečinkov súborov, ktoré vám pomôžu ľahko rozlíšiť medzi finančnými, poistnými, osobnými a domácimi dokumentmi.
To nie je: Zaberajte pracovný priestor
Neskladujte súbory, zápisníky ani iné papierové spotrebné materiály na hodnotnom pracovnom mieste. Nikdy neprepĺňajte priečinky so súbormi ani neuchovávajte papier bez priečinkov na nosičoch súborov.
Urobte to: Vezmite to každý týždeň
Používajte kombinovaný kalendár suchého mazania / corkboard, ktorý vám umožní okamžite vidieť svoj týždenný rozvrh a mať na dosah ruky pozvania a lístky na tento týždeň. Zaveste mini-koše na sledovanie ľahko stratiteľných papierov, ako sú lístky, darčekové poukazy a kupóny.
Alebo vyskúšajte tento elegantný kalendár ombre s pravou farbou.
Nie to: Vidieť všetko naraz
Netolerujte nástenný kalendár s obmedzeným priestorom pre poznámky. Vidieť naraz celý mesiac nie je také dôležité, ako zapísať všetky podrobnosti.
